建议准备

内部提交截止日期

为了提供最高水平的协同服务 提案提交政策 如下所示. 所有的过程都是为了加强沟通和提高效率.

• 提交截止日期前10个工作日

  我们要求pi在确定潜在提交后立即与ORSP联系, 但不得迟于提交截止日期前10个工作日.

  ORSP要求提供以下资料:

  • 提案截止日期
  • 赞助商/机构名称
  • 机会号码(和网页链接，如适用)或公告副本
  • 估计总预算
  • F&(间接成本)差饷豁免申请表格(如适用)
  • 费用分摊申请表(如适用)
• 提交截止日期前5个工作日
  • 信息和工作范围(SOW)的建议发展(PD)模块的建议审查和批准(PRA)部分
  • 预算的理由

  最终的提案提交包(包括具体的叙述和最终预算)必须在提交截止日期前5个工作日的上午8:00之前由ORSP收到.

  不能保证在此时间之后收到的提案提交. 任何提交都需要填写完整的PRA表格(包括所有批准签名).

  如果PI知道由于情有可原的情况，这些截止日期将难以满足, ORSP和负责研究和研究生教育的高级副教务长需要在提交前至少5个工作日得到通知. 这种可减轻罪责的情况有:

  • 财团提议
  • 提案中需要分包商信息的重要合同
  • 征集在提交截止日期14天内公布
• 方案评审 & 批准(PRA)

  信息的PD模块中的PRA部分公开了重点项目和合规信息, 连同适当的签名/项目批准. 此部分应在提交截止日期前至少五个工作日完成. 最终的提案包必须在提案提交前至少五个完整的工作日完成.

  请与您的项目管理员联系，以获取完成PRA的指导.

• 奖前提案完成清单

  至少在保荐截止日期前10个工作日:

  • 通知ORSP资助机会

  在申请截止日期前整整五天:

  • 建议、检讨及批准(PRA)
  • 工作范围(SOW)
  • 预算
  • 预算的理由
  • 分判商名单(如适用)
  • 费用分担文件(如适用)
  • 间接成本减免批准. Corinne Lengsfeld(如适用)
  • 分包工作范围, 预算, 选择依据, 每个分包机构的提案/批准
  • 顾问的工作范围，预算，选择依据，顾问的建议/批准
  • 提交给ORSP的完整申请材料

建议的要素

• 封面页

  封面包含有关提案的一般信息. 封面上可能包含以下一些信息:

  • 主要研究者的姓名、地址、电子邮件地址和电话号码
  • 授权代表的姓名、地址、电子邮件地址和电话号码
  • 提案标题
  • 具有开始和结束日期的性能周期
  • 请求金额
  • 机构信息 (e.g. 正规赌博十大平台排行的EIN，地址，UEI等.)
  • 机构授权官员签名
  • 保密声明(如适用)
• 目录表

  提案应包含一份目录.

• 摘要。

  摘要是对后面几页详细介绍的信息的简短总结，被认为是提案中最重要的部分之一.

  包括项目目标的概要和用于实现目标的程序. This is generally limited to one page in length; pay attention to the sponsor’s length limitations on the funding announcement.

• 项目的叙述

  提案的这一部分描述了项目的“是什么”和“为什么”, 提供拟议活动的详细说明, 包括项目目标, 特定的目标, 方法和项目中每个成员的职责.

• 预算

  预算应提供进行研究或学术活动所需的财政支持的估计. 预算理由是必要的，以进一步解释预算费用.

  常见预算类别包括:

  直接成本

  • 工资: 工资数字应该基于每个人的年收入的努力的百分比. 工资适用于大学教职员工, 研究生和本科生, 兼职员工.
  • 福利: 附加费率由人员分类决定，按个人工资的百分比计算.
  • 设备: 大学将资本设备定义为使用寿命超过一年的可移动设备，成本为5美元,每件可达1000或更多. 不符合这一定义的项目应在预算中列为“用品”. 只有在大学没有所需物品时，才预算所需物品.
  • 材料及用品: 材料和用品被认为是消耗品或一次性物品，成本低于5美元,000元/件. 必须提供材料和用品的总分类细目.
  • 旅游: 国内旅行和国外旅行必须分开列出. 列出旅行人员的姓名、目的地、旅行目的和预计日期. 一定要包括交通费、注册费和其他相关费用. 务必在出发前查看大学的旅行政策.
  • 顾问: 顾问对拟议项目的服务必须是专业的, 短期或间歇性, 并且只能对项目提供咨询. 列出每个顾问, 他们的专业或服务项目和他们的日常, 每周或每月的报销率, 并显示顾问在项目上的总预计成本. 在提案中包括合作信和顾问的简历或个人简介.
  • 分包方、合同和联合体成本: 应在建议阶段确定任何次级接受者. 在主提案中包括分接受者的授权提案, 意向书, 工作说明及预算说明, 其中必须包括次级接受者的机构间接(F&A)成本，如果适用的话.

  大学将收取间接费用(F&A)每个项目期间每个分包合同的第一个25,000美元的成本.

  • 学费: 杜顿大学为研究生研究助理提供80%的学费，20%的费用将以补助金和合同的形式收取.
  • 其他: 其他成本通常包括研究出版成本等项目, 费用, 动物保健, 设备维护及其他项目相关费用. 如果您对其他费用有任何疑问，请联系您的资助人 & 合同管理员.

  间接成本

  • 设施和行政费用(F&一个成本): F&成本是指不能具体归属于单个项目的成本.  F&费率是与正规赌博十大平台排行认可的联邦机构协商确定的, 海军研究办公室.
    • 在提议的项目类型的提案中使用当前谈判的费率(研究), 赞助的指令, 或其他赞助活动). 如果担保人有正规赌博十大平台排行F的政策&税率、预算税率应反映这些政策.
  • 确定校园vs. 校外率: 根据大学政策, 如果项目人员超过50%的直接薪金和工资是在既不是学校拥有也不是学校租赁的地点发生的，则该项目被视为校外项目.
  • 成本分担: 成本分担是指项目中不由发起人承担的任何成本. 费用分担只有在保荐人授权的情况下才应提出. 任何费用分摊或匹配必须得到部门主管的批准, 或院长, 业务总监, 和ORSP.  一定要读大学的 费用分摊政策.

当一个提案成为一个奖项

• 授予补助金通知书

  提案已获得资助的通知通常由ORSP接收, 虽然有时可能会直接通知PI. 通常, 该通知需要获得授权的大学官员签署，并需要通过ORSP完成.

  项目管理员和项目负责人将共同努力，确保技术和管理要求是可接受的.

• π的责任
  • 合同条款和条件的一般审查
  • 如果您与外国人一起工作或不确定出口管制是否与您的项目有关, 请导航到出口控制页面[链接到3].[0]查阅更多资料
  • 对所有技术方面进行彻底审查, 其中包括工作说明和技术报告要求
• ORSP责任
  • 将赠款/合同的副本转发给PI
  • 审查合同条款和条件，确保符合学校的规章制度
  • 完成授予文件/保证
  • 代表大学取得签名
  • 将获奖文件交回主办单位
  • 启动新的奖助金基金