管理奖项
补助金管理涉及在赞助项目或计划的整个生命周期内遵守以下奖励条款和条件:
奖励开支监察
对某些联邦资助的奖励适当使用扩大的权力
担保人批准要求
奖项期间的费用分摊
合同的修改
奖励延续和续订
赞助的项目或计划支出必须按照奖励条款遵循一定的指导方针. 对于某些类型的直接成本支出存在指导方针和程序. 有关每个主题的更多信息，请参见下文.
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允许/禁止的成本
所有拨款/合约开支均须根据 OMB 统一The指导. Allowable costs can be charged to the award fund; unallowable costs must be charged to the department. 以下是不允许成本的例子:
- 酒精
- 广告和公共关系费用
- 坏账
- 捐赠及捐款
- 娱乐费用
- 罚款及罚则
- 供个人使用的商品和服务
- 住房及个人生活费
- 奖励前费用，除非得到赞助商的授权
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合同的修改
在一个项目的过程中, 主办单位认为有必要对原主办的奖状作出修改的. 许多赞助的奖项只要求第一年的资助, 因此，赞助商会针对未来的增量对奖励进行修改. 对诸如减少经费等活动可作出其他修改, 延长履约期限或修改赞助奖的其他条款和条件. 所有书面赞助的奖励修改必须直接到 ORSP. ORSP有责任更新授予通知，并将修改通知分发给PI和部门.
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合同更新
在赞助项目或项目的过程中，PI可能会发现有必要在授予的绩效期之后继续工作.
更新
续期是发起人对额外资金的授权, 范围, 以及现有赞助奖项的延伸. 请求应由PI和部门准备，并发送到 ORSP 作为更新提案. 续期资金有时是对原始赞助奖号的修改. 当提交完整的续订建议时, 它被称为竞争性更新，并接受同行评审.
非竞争性续签
的 美国国立卫生研究院 是否有更具体的续约条款. 每年持续的NIH奖励是非竞争性的续期, 资助是基于NIH是否在提交的进度报告所涵盖的预算期间之后提供资金的决定.
NIH认为在第一个授权奖励年度之后的任何后续资助年度都是非竞争性续期. 这仅仅意味着持续的资助取决于NIH对非竞争持续进展报告中报告的研究进展的批准.
- 检查请求
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关闭保留数
每个部门都有责任关闭其产权负担，因为部门工作人员熟悉产权负担的目的和情况. 然而，ORSP应该处理任何分包合同或咨询协议的采购订单活动. 结清产权负担的说明可在此找到 在这里.
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成本分摊
费用分摊的目的是记录支持赞助项目(赠款/合同)的费用。, 但不是由赞助商支付，并且是强制性的，以满足奖励的条件, 符合 统一的指导.
按照大学的规定 成本分担政策, 为确保费用分摊义务得到履行，部门行政官和项目负责人应定期对费用分摊支出进行奖励监测. 该部和PI最终负责履行和记录拟议的分摊费用承诺. 如果提议的费用分摊形式没有实现, 部门和PI必须确定费用分担的替代形式，以履行对担保人的义务. 否则，奖励资金可能会减少.
成本分担政策
强制性成本分摊费用应通过为支持赞助计划的每笔费用交易指明适当的活动代码，记录在DU的财务系统(Banner)中. 联邦裁决的费用分摊不能由任何其他联邦裁决支付(无论是直接支付还是流动支付)。.
程序
在准备好提案后，项目负责人应与ORSP合作确定成本分担费用.
当赞助人要求在奖助金上报告费用分摊时, 一旦设立奖励基金，水疗中心将创建一个成本分摊活动代码. 成本分摊活动代码在Banner和Pioneer 旅行使用 & 在内部运营(10000)或指定(8000)资金上标记费用的费用.
费用分摊活动代码将需要在所有交易的工资, 供应, 旅行和设备. 没有必要在学费上使用成本分担活动代码, 免除间接费用或第三方捐助.
角色 & 责任首席研究员确保所有的成本分摊费用被识别和编码为适当的活动代码.
院长/部门椅子确保负责将数据输入Banner的部门人员了解编码成本分摊费用的要求.
ORSP:符合适当分摊费用要求的守则奖励, 创建活动代码, 并分发定期报告，通知成本分摊要求.
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成本转移
大学正规赌博十大平台排行成本转移到赞助项目资金的政策确保从赞助或非赞助项目或计划奖励转移到单独的联邦资助赞助项目或计划奖励的费用符合赞助商条款和条件, 规定, 及大学政策. 可以找到该策略 在这里 包括以下要点:
- 成本转移的定义
- 成本转移程序
- 角色和职责
- 工作认证
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设备
系主任可承诺与外部赞助商的资金相匹配，以购买设备, 院长, 负责研究的副教务长或对大学非限制性基金负有财政责任的大学雇员. 这种承诺被认为是分摊费用. 在提出任何承诺之前，需要得到这些个人的授权, 这些人需要在预算规划过程中考虑这些承诺.
程序
- 在准备好提案后，项目负责人应与ORSP合作确定成本分担费用.
- 如果需要匹配设备, PI应获得系主任的承诺, 主管研究的院长和/或副教务长. 承诺应在ORSP提案审查中注明 & 批准书(PRA)，注明金额、基金/org、预计支出财政年度并签字.
- 授予补助金后, ORSP应向PI和部门管理员通报为匹配和财政年度预留的金额. PI/部门管理员应通过指示DU采购订单号并返回ORSP来确认预期采购.
- 设备由部门资金购买.
- 部门须将已支付给职业退休计划的发票及财务交易副本提交至其部门基金/org.
- ORSP将费用转移到适当的FOAP.
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支出的文档 & 批准
为了使一项开支记入奖励基金, 支出交易必须包括足够的文件来支持交易的性质. 该交易必须由首席研究员(PI)或部门管理员(DA)证明，该支出是适当的，并允许授予. 通过证明交易，PI或DA证明支出是:
- 合理的，可分配的和必要的，以满足项目的要求
- 根据奖项的条款和条件是允许的
- 在统一指导下是允许的，除非裁决特别允许
请审阅水疗中心 支出文件和审批政策.
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财务报告
如果你的项目需要财务报告, 请联系您的资助和合同管理员(GCA)完成任何必要的财务报告给赞助商, 包括中期和期末财务报告.
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补助金财务报告
现在可以通过Data Insights访问具有事务下钻功能的Grants Inception to Date报告.
如果您对使用这些报告有疑问, 请联系您的部门管理员或您的补助金和合同管理员(GCA)在水疗中心.
如果您对运行报告有疑问或需要帮助，请联系您的GCA.
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发票
水疗中心负责所有的发票, Banner计费, 申请拨款和合同付款. GCA确定报销率的类型，然后相应地开具发票.
- 可偿还费用的补助金/合同通常根据实际支出每月开具发票.
- 固定价格合同是按预定的时间表开具发票，而不是以实际支出为基础.
一旦发票生成，它们将被签名批准并发送给赞助商.
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日记帐分录
日记账分录可用于向一个项目分配费用，如已记录在行政账户中的电话费和影印费. 日记账分录也可用于纠正文书和簿记错误. 任何涉及研究帐户薪金和附带福利的转移必须由职业退休计划处理.
在处理日记账分录时，必须解决以下问题:
- 说明理由:必须提供详细的说明，说明需要将先前在另一个帐户上批准的费用转出.
- 文件:必须有审计跟踪，可追溯到原始费用
- 及时性:日记账分录必须在原始记账之日起90天内处理. 任何在90天后提交的转移请求将被拒绝，除非有延迟的理由. 除非有变更的理由，否则在项目结束后超过60天提交的日记账条目是不允许的.
所有日记账分录由项目会计审核是否允许，然后转发给总会计. 请与您的补助金和合同管理员(GCA)联系有关转移费用的任何问题.
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监控支出
定期监测
每月核对奖助金资金将使您能够管理您的赞助资金，以确保所有的支出和收入都在适当的限制和指导方针之内. 更多正规赌博十大平台排行限制和指导方针的信息可以在统一指导的相关赞助商网站上找到. 定期监测将有助于:
- 最小化成本转移
- 确保及时准确的工作报告
- 核实项目资金的可用性
- 避免超支，这可能会限制进一步的资金
- 如有必要，请及时申请担保人批准
不要等到一个问题引起了你的注意，或者一个项目已经终止了才对帐.使用初始到日期报告
主要研究人员应从奖励启动之日起直至终止之日起监测其财务活动. 这可以通过IBM Cognos Connection来完成 MyDU. 这些报告允许用户查看合同或项目的实际支出与预算支出，以帮助进行持续的合同监控. 报告还显示当期支出和负债, 并且可以深入到细节.
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工资
请参阅 就业网站 有关时间表的资料, 工资调整, 工资重新分配和工资日历. 所有工资单项都在共享服务中处理.
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向赠款基金提交交易
联邦政府授予正规赌博十大平台排行的任何资金的支出都由统一指导管理.
提供正规赌博十大平台排行赞助基金的适当预算编制和支出的额外指导, 无论是来自联邦还是非联邦来源，以及该奖项是否直接用于研究, 培训或其他用途, 请参阅 支出政策.
免税地位
正规赌博十大平台排行免收科罗拉多州的销售税. 学校的免税号码是84-0404231, 在进行将被张贴到赞助帐户的购买时，应该向供应商提供哪些信息.
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事先批准
尽管许多赞助奖项在重新预算等方面允许灵活性, 未支配余额逐年结转, 以及奖励前成本, 赞助者期望支出与提议的工作范围和预算合理一致. 许多联邦机构选择将权力下放给大学重新编制预算, pre-award成本, 单次免费扩展, 等. 部门管理员和PI应参考赞助商的奖励条款，以确定适用于每个奖励的授权.
通常, 对于影响以下内容的重大变更，申办者要求项目负责人事先申请批准:
- 工作范围变更
- PI工作的变化
- PI/关键人员的变动
- 重大rebudgeting
- 项目收入的使用
- 旅行
- 其他具体条款和条件
- 转移大部分工作
许多联邦和非联邦助学金需要事先征得赞助者的同意才能更改助学金的条款或条件, 包括预算变化. 部门管理员和PI需要填写一份 事先批准申请表格 并提交给ORSP，其中包括项目具体的理由和批准请求的计划. ORSP将确定申请是否需要赞助商批准，并将其转发给赞助商的资助官员. -
事先批准申请表格
一些联邦机构已经授权ORSP对赞助项目做出某些具体决定. 大学扩展权限允许正规赌博十大平台排行在没有赞助商事先批准的情况下授权对赞助奖进行某些行政变更. 这些授权可能包括:
- 奖励前90天费用津贴
- 免费延长长达12个月
- 账户之间轻微的重新预算
行使大学扩大的权力，处理适用的奖项, PI或部门管理员必须提交ORSP 事先批准申请表格. 在审查和批准后，ORSP将与申办者采取任何必要的行动. -
项目收入
审查项目收入程序 在这里.
- 研究旅游